Message Records Management (MRM) Управление содержимым ящика. Part II

Для того чтобы создать собственную папку в Outlook/Owa пользователей, нужно:

  1. В консоли EMC, узел Organization Configuration -> Mailbox
  2. Кликните правой кнопкой мыши объект почтового ящика и выберите опцию New Managed Custom Folder
  3. Появляется мастер создания новой управляемой пользовательской папки (New Managed Custom Folder wizard), Заполните следующие поля:
    • «Name» название папки, видно администратору в EMC и EMS.
    • «Display the following name» (Показывать следующее название) – это имя папки для пользователей в Outlook/OWA. Это поле автоматически заполняется той же информацией, что вы ввели в поле «Название», но его можно изменить.

      Имеется опция ограничения размера управляемой пользовательской папки.

      Есть поле, заполняемое по желанию, для описательной информации, которая показывается пользователям в Outlook или OWA.

    • И к нему опция, которая не позволяет пользователям сворачивать описательную информацию в Outlook или OWA. Это по желанию.
  4. “New” и финиш.

Там же показывается команды Exchange Management Shell:

New-ManagedFolder -Name 'Project X' -FolderName 'Project X'
-StorageQuota "25Mb" -Comment 'Папка для хранения информации по Проекту X"
-MustDisplayComment $true

Примечание 3.: В New-ManagedFolder и Set-ManagedFolder командлетах есть два параметра:

-LocalizedFolderName Это как раз для тех случаев когда сервер оригинальный, на Английском языке, как у всех нормальных людей, как положено, а Outlook’и например, русифицированной версии. С помощью параметра LocalizedFolderName можно указать локализованные имена папок и их языки. Локализованные имена папок отображаются вместо имен папок по умолчанию, если языковые параметры Outlook 2007 совпадают с языком, указанным в значении этого параметра. Комментарии должны указываться в форме ISOLanguageCode:Comment. Например, -LocalizedFolderName RU-RU:”Это локализованное имя папки на русском языке”.

(В этом месте, в TechNet была ошибка авторов, и я, пользуясь своим блатным правом MVP ее исправил 😈  ) -LocalizedComment С помощью параметра LocalizedComment можно указать локализованные комментарии администратора и их языки. Локализованные комментарии отображаются вместо комментариев по умолчанию, если языковые параметры клиента, у которого отображаются комментарии, совпадают с языком, указанным в значении этого параметра. Комментарии должны указываться в форме ISOLanguageCode:Comment. Например, -LocalizedComment RU-RU:”Это локализованный комментарий на русском языке”.

Теперь есть пользовательская папка, и правило контента к ней. Кстати через Exchange Management Shell это делается куда проще:

New-ManagedContentSettings -FolderName "Deleted Items" -Name "CleanUp"
-MessageClass * -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention "14"
-RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Остается только сделать привязку к ящику/ам пользователей. 

  1. Там же в консоли EMC, Organization Configuration -> Mailbox
  2. Выбрать правой кнопкой мыши выберите опцию New Managed Folder Mailbox Policy
  3. Откроется мастер создания новой почтовой политики управляемой папки. В нем ооочень много настроек, целых две – название политики управления ящиками и собственно папки со своими (вашими) настройками. и великая и могучая кнопка
  4. Next. он же финиш.

New Managed Folder Mailbox Policy. MaximumExchage.ru

альтернативный вариант:

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "Clean Mailbox Trash Policy"
-ManagedFolderLinks "Deleted Items"

Политика готова. Присобачим ее к ящиками.

Может быть вы захотите какие-то настройки для всех ящиков. Некоторые – только для определенных. Отдельные – вообще в уникальных случаях. Но настройки на папках нужно делать универсальные, для всех случаев. Здесь есть некоторая узость момента, можно “не развернуться”. Дело в том что в политике можно выбрать только папку с ее настройками (1 штука). You see? понимаете? Нельзя сделать несколько разных настроек к одной и той же папке и распихать их в разные политики. 🙁 Noway ah-ah.

Ну, и на солнце бывают пятна, придется выкручиваться и пока особо не увлекаться. Со своей стороны есть информация о том что Microsoft будет развивать MRM неимоверно, и ситуация улучшится. Пока – так.

В EMC, Recipient Configuration -> Mailbox.

В панели результатов находим нужный ящик пользователя, правой кнопкой по нему и “Properties”

В свойствах пользователя нам нужны свойства хранения ящика. Вот фиг вы сходу вспомните где это настраивалось в Exchange 2003, среди вкладок “Exchange General”, “Exchange Advanced”, итд, потому что в ADU&C названия панелей были ни разу не информативными. EMC по сравнению с ADU&C рулит! А здесь все понятно:

настраиваем свойства ящика? – Mailbox Settings.

управление сообщениями? – Messaging Records Management -> Properties. Ну скажите что не “интуитивно понятно”?! 😉

В окне Messaging Records Management выбираем Browse и нашу “Clean Mailbox Trash Policy”

OK, и еще раз OK.

Managed Folder Mailbox Policy assign. MaximumExchage.ru

для продвинутых:

Get-Mailbox | Set-Mailbox –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy"
— Все пользователи с ящиками.

Get-Mailbox | Where-Object {$_.RecipientType -eq "UserMailbox" -and $_.Title
-eq "Manager"} | Set-Mailbox –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy"
— все какие-нибудь менеджеры.

Set-Mailbox "Vasya Pupkin" –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy"
— персонально Васе Пупкину.

Для того чтобы создать управляемые пользовательские папки в каждом клиенте пользователя Outlook или OWA, недостаточно создания только почтовой политики управляемой папки. Чтобы это сделать, вы должны назначить ассистента управляемой папки для работы на почтовом сервере (вы же знаете о существовании сервиса MSExchangeMailboxAssistant?! вот-вот, оно самое). В дополнение к созданию управляемых папок ассистент управляемой папки также применяет настройки управляемого контента.

  1. В EMC, Server Configuration -> Mailbox
  2. В панели результатов выбрать mailbox сервер правой кнопкой. В контекстном меню выберите Properties.
  3. В итоговом окне свойств сервера нажмите закладку Messaging Records Management.
  4. Здесь остаётся только нажать Customize и сконфигурировать время, когда вы хотите запустить ассистент управляемой папки, используя окно расписания.

Если вы не хотите ждать, когда наступит запланированное время, или если в будущем вам нужно запускать ассистент управляемой папки по требованию, вы можете выполнить запуск вручную посредством следующей команды:

Start-ManagedFolderAssistant

Без определения каких-либо дополнительных параметров вышеуказанная команда обработает все почтовые ящики на локальном сервере. Дополнительные параметры к команде:

-DomainController Используйте этот параметр, чтобы определить, какой контроллер домена вы хотели бы использовать для этой операции.

-Identity С этим параметром вы можете определить, на каком сервере вы хотели бы обработать почтовые ящики.

-Mailbox Если вы хотите обработать индивидуальный почтовый ящик, используйте этот параметр. Вы можете установить этот параметр, используя почтовый адрес пользователя, либо имя пользователя в формате domainuser, либо почтовый ящик GUID, например:

Start-ManagedFolderAssistant –Mailbox CompanyDomainVasyaP

Готово!

14 thoughts on “Message Records Management (MRM) Управление содержимым ящика. Part II”

  1. Добрый день.
    Исполюзуя ваш материал, я сделал следующее.
    Создал “New Managed Content Settings” для папки “Deleted Items”. (указал помечать письма старше 5ти дней)
    затем создал Policy для папки “Deleted Items”
    И под конец., для пользователя testmail подключил этот “Policy”.
    Теперь вопрос. когда сработает политика? сразу или раз в день? А то пока без изменений. в папке “удаленные” письма не помечаются.

    Спасибо

    1. И вам здравствуйте,
      Вы невнимательно читали заключительную часть этого поста. Там как раз описывается “как мы теперь со всем этим собираемся взлететь” 🙂

  2. Спасибо за дополнение… эх не знал этого 🙂 пойду снова книжку листать..

    Сделал
    Start-ManagedFolderAssistant -Mailbox mydomaintestmail
    но что-то, не помечаются письма старше 5ти денй 🙁

    может можно посмотреть детально.. сработала моя политика или нет..?

    1. MOM есть?
      работает ли сервис mailbox assistant?
      проведите чтоли c:>test-systemhealth
      ExBPA в конце-концов… тож “System health”
      мне отсюда не видно ваши настройки, можно только гадать…

  3. Весьма интересно, буду следить за развитием проекта. Удачи!

  4. По правде говоря, сначала не очень то до конца понял, но перечитав второй раз дошло – спасибо!

  5. kkv :1. Если я создам правило на ящик по умолчанию.. например “Отправленые”, то мне это правило надо будет подключать самому к ящику?
    2. Когда начинает работать созданные правила?
    И кто-нибудь пользуется ими?

    1. Что значит “на ящик по умолчанию.. например “Отправленые””, политику с правилами можно прицепить к любому почтовому ящику. “Ящиков по умолчанию” не бывает. Если ты имел ввиду “папку”, то политики на ящики все равно вешать нужно, иначе откуда Exchange узнает кого касается данная политика, а кого нет.

    2. Политики начинают действовать ровно с того момента, когда вы пинаете mailbox assistant, и далее постоянно.

  6. PS: 3. MRM пользуются очень многие конторы. Я лично их настраивал и видел в более чем трех десятках.

    PPS: там где ты спрашивал это – спрашивать бесполезно, все равно ничего не знают :))))

  7. Спасибо огромное. Почитал и понравилось. Картинок бы ещё

  8. Интересно и позновательно, а будет еще что-то по этой теме?

Leave a Reply

Your email address will not be published.