Room Finder в Outlook 2010 для назначения встреч

Иногда поиски и резервирование свободных переговорных комнат в офисе могут отнимать массу времени. С этим надо что-то делать! В релизе Exchange 2010 и Outlook 2010 Microsoft представила новую фичу под названием Room Finder (Поиск комнат).

Room finder позволяет быстро найти подходящую переговорную там где вы хотите. Без необходимости поиска по общей адресной книге GAL и раздумий о расположении или названии комнат. Как видно из иллюстрации ниже, при создании встречи можно легко, в пару кликов выбрать нужный кабинет.

1. Выберите дату и время встречи;
2. Выберите офис для встречи;
3. Выберите доступный кабинет из списка.

Все, делается в четыре клика.

Далее Room Finder запомнит выбранный офис и будет ставить его в начало списка, при выборе переговорки в следующие разы.

В этом месте вы можете сказать “Да, здорово, но сколько возни с настройками и сопровождением этого будет в организации?” Ну, создать и обновлять по случаю список переговоных стало в Outlook 2010 не так уж и сложно. Наверняка, если вы пользуетесь этой фичей – у вас уже был некий список переговорных. И поскольку кабинеты помечаются также, как и группы рассылки, для создания такого списка можно использовать те же приемы, что и для прочих групп рассылок.

Давайте рассмотрим пример создания списка переговорных комнат:

Создаем список кабинетов:
Первым делом создаем список переговорок, из которых Outlook будет делать выбор:
New-DistributionGroup -Name "Переговорные, Офис 1" -OrganizationalUntion "ourcompany.ru/rooms" -RoomList

Добавляем кабинеты в список
Добавим переговорную в новый список:
Add-DistributionGroupMemeber -Identity "Переговорные, Офис 1" -Member confRoom123@ourcompany.ru

Конвертируем группу рассылок в Список кабинетов
Если у вас уже есть группы рассылок, содержащие переговорные комнаты – ничего страшного; Вам не придется их пересоздавать, а можно просто сконвертировать также в список.
Set-DistributionGroup -Identity "Переговорные, Офис 1" -RoomList

Готово!

4 thoughts on “Room Finder в Outlook 2010 для назначения встреч”

  1. Привет, тёзка. Скажи своё экспертное мнение, стоит виртуализировать Exchange 2010 или лучше пусть на физике работает?

    1. Привет, тезка. Если железо есть в достаточном количестве, и не жмет – конечно лучше пусть на железе.
      Виртуализация хороша когда надо снизить расходы на оборудование / аренду / обслуживание, + к тому, возможно, уже есть достаточно мощный аппарат, не загруженный полностью. Тогда да.
      А так, лучшее – враг хорошего.

  2. А мне вот рассказывали наши поставщики (в том числе продуктов VMware), что если на одном сервере развернуть несколько виртуальных машин с Exchange, то эти Exchange в сумме смогут обслуживать в несколько раз больше пользователей, чем если поставить на этот сервер один Exchange без виртуализации. Правда ли это?

    1. Максим, это зависит от задач и ролей серверов, которые вы разместите на виртуальных машинах.
      Ключевым моментом в исследовании этого являются компоненты максимальной нагрузки (диск, память, процессор, сеть) каждой отдельной роли.
      При грамотном распределении нагрузок разных ролей на общий базис мощностей сервера – это действително так.

Leave a Reply

Your email address will not be published.